zakelijk boodschappen bestellen

Zakelijk boodschappen bestellen en laten bezorgen

Published On 5 april 2019 | By Roeland van Poorten | Financieel

Inmiddels is online boodschappen doen niet meer uit het dagelijks leven weg te denken. Vaak kost boodschappen doen in de supermarkt veel tijd die men anders wil of moet besteden en dan is boodschappen laten bezorgen een ideale oplossing. Dit geldt natuurlijk ook voor een onderneming of organisatie. Daarom is online zakelijk boodschappen doen in het leven geroepen. In deze blog zet ik enkele aanbieders voor zakelijk bestellen naast elkaar en ontdek je de beste keuze.

Wat is zakelijk boodschappen bestellen?

Zakelijk boodschappen bestellen wat houdt dat in? Niet alleen particulieren doen boodschappen, ook bedrijven doen regelmatig boodschappen om bepaalde producten op voorraad te houden. Zakelijk boodschappen bestellen is eigenlijk online boodschappen doen met de voorwaarden die zijn gespecificeerd op het bedrijfsleven. Door deze speciale voorwaarden is het online boodschappen bestellen voor bedrijven heel gemakkelijk.

Waarom zou je als onderneming online bestellen?

Waarom zou een onderneming hun boodschappen online bestellen en laten bezorgen? Als werkgever wil je zo goed mogelijk voor je medewerkers zorgen. Dit kun je onder andere doen door te zorgen voor vers fruit op kantoor. Of zijn jullie meer van een vrijdagmiddagborrel? Dan wil je natuurlijk ook een drankje en hapje in huis hebben. Maar eigenlijk wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het doen van deze boodschappen. Begrijpelijk, want tijd is geld en boodschappen halen kost dan eigenlijk te veel tijd. Daarom dé oplossing anno 2019 voor bedrijven: zakelijk boodschappen bestellen.

Je kunt de boodschappen op kantoor laten bezorgen en zelfs kiezen welke dag jouw voorkeur heeft en het gewenste leveringstijdstip aangeven. Je hoeft dan niet zelf achter de boodschappen aan of er een werknemer op uit te sturen. Er hoeft daardoor geen tijd gestoken te worden in het doen van de boodschappen, want ze worden gewoon bezorgd.

Waar kun je zakelijk bestellen?

Er zijn verschillende supermarkten en aanbieders die deze nieuwe manier van boodschappen bestellen aanbieden. Iedere aanbieder heeft voor- en nadelen. Welke aanbieder jij kiest is afhankelijk van jouw voorkeur wat betreft leveringsvoorwaarden. Om de juiste keuze te maken, zet ik de volgende supermarkten en hun bijbehorende leveringsvoorwaarden voor je naast elkaar:

Waar moet je rekening mee houden bij zakelijk bestellen?

Iedere aanbieder van zakelijk bestellen heeft zijn eigen leveringsvoorwaarden gesteld aan het bestellen en bezorgen van de boodschappen. Veel van de voorwaarden van de aanbieders komen overeen, toch zijn er enkele verschillen die van invloed kunnen zijn op het maken van de keuze. De punten waarop ik de aanbieders in deze blog ga vergelijken zijn:

  • Minimaal bestelbedrag;
  • Bezorgkosten;
  • Betaalmogelijkheden;
  • Levertijden;
  • Leveringsvoorwaarden;
  • Waar je kunt bestellen.

Alle leveringsvoorwaarden naast elkaar

Om een keuze te maken uit de aanbieders die het mogelijk maken om zakelijk boodschappen te bestellen, heb ik een overzicht gemaakt van alle factoren die meespelen. Dit overzicht moet een duidelijk beeld schetsen van alle plus- en minpunten van de aanbieders. Zodat jouw behoeften wat betreft online boodschappen bestellen voor kantoor of andere onderneming snel gekoppeld kunnen worden aan de leveringsvoorwaarden van iedere online supermarkt.

6 aanbieders vergelijken

Vijf van de zes aanbieders zijn supermarktketens die ook beschikken over offline winkels. Eén daarvan, Picnic, is alleen online actief. De vergelijking moet een helder beeld geven wat voor jou belangrijk is wanneer je online boodschappen bestelt voor jouw bedrijf.

Supermarkt Minimaal
bestelbedrag
Bezorgkosten Betaalmogelijkheden
Albert Heijn – €70,-
– €50,- bij bezorging op woe. & do.
– Vanaf €2,50
– Bezorgkosten variëren per dag en per moment
– Op rekening
– PIN
– Automatische incasso
Jumbo €25,- – Vanaf €5,-
– Bezorgkosten variëren per dag en per moment
– €1,- korting bij minimale besteding van €70,-
– Gratis verzending bij geselecteerde actieproducten
– PIN
– Creditcard
– Achteraf op rekening (aanvragen)
– Automatische incasso (aanvragen)

Picnic €25,- Gratis IDEAL
Spar €25,- – €4,95
– Gratis vanaf €50,-
– Achteraf betalen
– Op rekening
– PIN
Coop €40,- excl. Bezorgkosten – €4,99 thuisbezorgen
– Gratis bezorging vanaf €70,- (uitzondering van bepaalde producten)
– PIN
– Op rekening
Plus €25,- – €6,50
– Express Service + €2,50
– Eerste betaling met PIN
– Betalen op rekening na overleg met jouw supermarkt
– Eenmalige machtiging
– Doorlopende machtiging
Supermarkt Levertijden Leveringsvoorwaarden Facturering
Albert Heijn Bezorging 6 dagen in de week tussen 7.00 – 22.30 uur – Wijzigingen doorvoeren tot 24 uur voor de bezorging
– SMS voor het tijdstip van bezorgen
– Bezorging tot in de keuken
– Vast aflevermoment aanvragen voor garantie van afleveren op vaste momenten
– Levering artikelen in stevige boodschappenkratten (€4,- statiegeld, wordt verrekend bij inlevering)
– De diepvriesartikelen worden diepgevroren geleverd + versgarantie
– Er kan ook besteld worden bij Gall & Gall en Etos
Factuur wordt naar het opgegeven e-maildres gestuurd
Jumbo Bezorging op maandag t/m zaterdag:
– 10.00 t/m 13.00 uur (bestelt voor 11.59 uur, de volgende dag binnen)
– 13.00 t/m 16.00 uur (bestelt voor 11.59 uur, de volgende dag binnen)
– 18.00 t/m 21.00 uur (bestelt voor 23.59 uur, de volgende dag binnen)
Sommige winkels leveren op zondag, dit verschilt per lokale winkel
– Wijzigen tot 24 uur voor bezorging
– Bezorging tot in de keuken
– Levering artikelen in stevige boodschappenkratten (€4,- statiegeld, wordt verrekend bij inlevering)
– Producten worden vers en op de juiste temperatuur geleverd
Factuur wordt naar het opgegeven e-maildres gestuurd
Picnic Voor 22.00 uur besteld, volgende de dag in huis – Annuleren tot 24 uur voor de levering, wijzigen na bestellen kan niet
– Tijdstip op 20 minuten nauwkeurig aangeven voor de bezorging
– Er kunnen geen wijzigingen meer gedaan worden na de betaling
– Levering artikelen in recyclebare bioplastic bezorgtasje (€0,35 stategield op het bezorgtasje, wordt verrekend bij inlevering)
Inclusief BTW-bedrag, apart op de factuur
Spar Voor 10.00 uur besteld, vandaag geleverd – Bezorging tot aan de koelkast
– Levering artikelen in kratten (kratten inleveren bij de volgende levering)
Onbekend
Coop Voor 11.00 besteld, bezorging de eerst volgende dag
– Levering artikelen in boodschappenkratten (€4,- statiegeld, wordt verrekend bij inlevering)
– De producten worden vers geleverd
Ontvangst van een kassabon bij levering
Zakelijk klanten die op rekening betalen, ontvangen daarnaast een wekelijkse factuur
Plus Afhankelijk van de lokale supermarkt,
Al vanaf 2 uur op kantoor bezorgd met de PLUS Express Service
– Wijzigen tot 13.55 uur de dag ervoor bij bezorging vóór 12.00 uur
– Wijzigen tot 23.55 uur de dag ervoor bij bezorging na 12.00 uur
– Voor het annuleren van de bestelling moet er contact opgenomen worden met de desbetreffende supermarkt.
– Bezorging tot aan de koelkast
– Levering artikelen in PLUS kratten (€5,- statiegeld, kratten inleveren bij volgende levering)
– Diepvries (diepgevroren) en versartikelen geleverd via de wettelijke norm
Onbekend
Minimaal bestelbedrag voor bedrijfsboodschappen

Bij de meeste aanbieders moet je voor een minimumbedrag aan boodschappen bestellen, voordat je überhaupt online jouw zakelijke boodschappen kunt doen. De meeste aanbieders hebben een schappelijk minimum bestelbedrag voor de zakelijke boodschappen, waar de meeste ondernemingen geen probleem mee zullen hebben. De Albert Heijn hanteert echter voor de meeste bezorgdagen een minimum

bestelbedrag van €70,-. Dit is voor veel kleine ondernemingen waarschijnlijk aan de  hoge kant, waarbij woensdag en donderdag misschien geen ideale bezorgdagen zijn. Vind je de minimum bestelkosten te hoog, dan kun je overwegen om in plaats van wekelijks boodschappen te bestellen, iedere twee weken boodschappen te laten bezorgen.

Supermarkt Minimaal bestelbedrag
Albert Heijn – €70,-
– €50,- bij bezorging op woe. & do.
Jumbo €25,-
Picnic €25,-
Spar N.v.t.
Coop €40,- excl. bezorgkosten
Plus €25,-

De bezorgkosten bij bezorging

Bij het doen van online boodschappen moet je wel rekening houden met bezorgkosten. Bij enkele aanbieders varieert de prijs per aflevermoment en bij sommigen is de verzending gratis vanaf een bepaald aankoopbedrag.

Supermarkt Bezorgkosten
Albert Heijn – Vanaf €2,50
– Bezorgkosten variëren per dag en per moment
Jumbo – Vanaf €5,-
– Bezorgkosten variëren per dag en per moment
– €1,- korting bij minimale besteding van €70,-
– Gratis verzending bij geselecteerde actieproducten
Picnic Gratis
Spar – €4,95
– Gratis vanaf €50,-
Coop – €4,99
– Gratis bezorging vanaf €70,- (uitzondering van bepaalde producten)
Plus – €6,50
– Express Service + €2,50

De betaalmogelijkheden bij zakelijk bestellen

Het betalen van de online boodschappen heeft te maken met voorkeur. De meeste aanbieders hebben meerdere mogelijkheden om de betaling uit te voeren. Bij enkele aanbieders moeten er eerst afspraken gemaakt worden over bijvoorbeeld betaling achteraf, maar het is wel mogelijk.

Supermarkt Betaalmogelijkheden
Albert Heijn – Op rekening
– PIN
– Automatische incasso
Jumbo – PIN
– Creditcard
– Achteraf op rekening (aanvragen)
– Automatische incasso (aanvragen)
Picnic IDEAL
Spar – Op rekening
– PIN
– Achteraf betalen
Coop – PIN
– Op rekening
Plus – Eerste betaling met PIN
– Betalen op rekening na overleg met jouw supermarkt
– Eenmalige machtiging
– Doorlopende machtiging0

De levertijden voor het bezorgen op kantoor

Voor bedrijven die hun boodschappen op kantoor laten bezorgen zijn de levertijden een belangrijk item. Kantoren zijn vaak open op de gebruikelijke werkdagen met specifieke openingstijden, waardoor maandag overdag een aantrekkelijke dag is om de boodschappen te laten bezorgen voor de rest van de week. Waar het voor de detailhandelaar die op zondag open is, ook aantrekkelijk kan zijn om op zaterdag of zondag te laten bezorgen.

Daarnaast bieden Albert Heijn, Jumbo, Picnic levering voor de volgende dag in hun gebruikelijke voorwaarden, maar als dit tijdslot al vergeven is dan kunnen de boodschappen dus niet de volgende dag geleverd worden.

Supermarkt Levertijden
Albert Heijn – Bezorging 6 dagen in de week tussen 7.00 – 22.30 uur
– Keuze uit dag en tijdstip, maar wel afhankelijk of het tijdslot nog beschikbaar is
Jumbo Bezorging op maandag t/m zaterdag:
– 10.00 t/m 13.00 uur (bestelt voor 11.59 uur, de volgende dag binnen)
– 13.00 t/m 16.00 uur (bestelt voor 11.59 uur, de volgende dag binnen)
– 18.00 t/m 21.00 uur (bestelt voor 23.59 uur, de volgende dag binnen)
Sommige winkels leveren op zondag, dit verschilt per lokale winkel
Picnic – Voor 22.00 uur besteld, volgende de dag in huis
– Keuze uit dag en tijdstip is afhankelijk van de regio
Spar Voor 10.00 uur besteld, vandaag geleverd
Coop Voor 11.00 besteld, bezorging de eerst volgende dag
Plus – Afhankelijk van de lokale supermarkt,
– Al vanaf 2 uur op kantoor bezorgd met de PLUS Express Service

De leveringsvoorwaarden

Bij de levervoorwaarden maken de aanbieders het verschil met elkaar. De Albert Heijn is de echte uitblinker met hun leveringsvoorwaarden. Je kunt als bedrijf bij Albert Heijn een vast aflevermoment aanvragen, waardoor je gegarandeerd je boodschappen hebt op het moment dat jij wilt. Je moet dan natuurlijk wel rekening houden met het hogere minimum bestelbedrag. Ook Jumbo heeft duidelijke leveringsvoorwaarden voor het online bestellen.

Supermarkt Leveringsvoorwaarden
Albert Heijn – Wijzigingen doorvoeren tot 24 uur voor de bezorging
– SMS voor het tijdstip van bezorgen
– Bezorging tot in de keuken
– Vast aflevermoment aanvragen voor garantie van afleveren op vaste momenten
– Levering artikelen in stevige boodschappenkratten (€4,- statiegeld, wordt verrekend bij inlevering)
– De diepvriesartikelen worden diepgevroren geleverd + versgarantie
– Er kan ook besteld worden bij Gall & Gall en Etos
Jumbo – Wijzigen tot 24 uur voor bezorging
– Bezorging tot in de keuken
– Levering artikelen in stevige boodschappenkratten (€4,- statiegeld, wordt verrekend bij inlevering)
– Producten worden vers en op de juiste temperatuur geleverd
Picnic – Annuleren tot 24 uur voor de levering, wijzigen na bestellen kan niet
– Tijdstip wordt op 20 minuten nauwkeurig aangegeven voor de bezorging
– Er kunnen geen wijzigingen meer gedaan worden na de betaling
– Levering artikelen in recyclebare bioplastic bezorgtasje (€0,35 stategield op het bezorgtasje, wordt verrekend bij inlevering)
Spar – Bezorging tot aan de koelkast
– Levering artikelen in kratten (kratten inleveren bij de volgende levering)
Coop – Levering artikelen in boodschappenkratten (€4,- statiegeld, wordt verrekend bij inlevering)
– De producten worden vers geleverd
Plus – Wijzigen tot 13.55 uur de dag ervoor bij bezorging vóór 12.00 uur
– Wijzigen tot 23.55 uur de dag ervoor bij bezorging na 12.00 uur
– Voor het annuleren van de bestelling moet er contact opgenomen worden met de desbetreffende supermarkt.
– Bezorging tot aan de koelkast
– Levering artikelen in PLUS kratten (€5,- statiegeld, kratten inleveren bij volgende levering)
– Diepvries (diepgevroren) en versartikelen geleverd via de wettelijke norm

De facturering

Voor bedrijven is de facturering ook een belangrijk punt van beslissen. Je kunt de voorkeur geven aan een factuur die je krijgt bij de bestelling of een factuur die je digitaal ontvangt. Een digitale factuur kun je vaak wel gemakkelijk terugvinden als deze eventueel zoek is geraakt. Daarnaast is een aparte BTW-vermelding ook gemakkelijk voor de administratie. Helaas heb ik niet voor iedere aanbieder gevonden hoe zij de factuur uitgeven.

Supermarkt Facturering
Albert Heijn Factuur wordt naar het opgegeven e-maildres gestuurd
Jumbo Factuur wordt naar het opgegeven e-maildres gestuurd
Picnic Inclusief BTW-bedrag, apart op de factuurlevering)
Spar Onbekend
Coop – Ontvangst van een kassabon bij levering
– Zakelijk klanten die op rekening betalen, ontvangen daarnaast een wekelijkse factuur
Plus Onbekend

Waar je kunt bestellen

Bij de meeste aanbieders kun je zowel online op de website bestellen als in een bijbehorende app van de aanbieder. Een app maakt het bestellen nog makkelijker.

Supermarkt Website / App
Albert Heijn – Website
– App
Jumbo – Website
– App
Picnic App
Spar Website
Coop – Website
– App
Plus – Website
– App

Voorkeur voor het bestellen van de zakelijk boodschappen

Er is geen duidelijke uitblinker tussen de aanbieders die je moet kiezen voor jouw zakelijke boodschappen. Het gaat vooral om jouw behoeftes en wensen die het beste aansluiten bij één van de aanbieders. De voorkeur van ondernemingen zullen dan ook uiteenlopen. Daarbij zal jouw keuze vallen op de aanbieder waarbij jouw behoeften het meest aansluiten bij de specificaties van het zakelijk bestellen. Daarmee kom ik tot de conclusie dat er geen van de aanbieders duidelijk boven uitsteekt.

Meer weten?

Nu kun jij online jouw zakelijke boodschappen bestellen voor bijvoorbeeld de organisatie van de (paas)brunch voor het personeel! Heb je nog vragen over het zakelijk bestellen voor ondernemingen? Of wil jij jouw ervaring met online zakelijk boodschappen doen met ons delen? Laat een comment achter of stuur ons dan een bericht. Wij kijken uit naar je reactie!

Deel dit artikel op social media!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *