De voordelen van het gebruik van een tankpas
Een van de vormen van wijzer ondernemen is het gebruik van een tankpas. Deze pas neemt een hoop administratieve taken voor je uit handen. Hierdoor kun jij je als ondernemer richten op zaken die echt belangrijk voor je zijn en dat is het runnen van je onderneming zelf. Een goede reden dus om je hier eens in te verdiepen.
Wat is een tankpas?
Een tankpas is een pas die je kunt gebruiken om aan de pomp te betalen voor je brandstof. Daarnaast zijn er tankkaarten die je kunt gebruiken om voor andere gerelateerde diensten te betalen zoals het gebruik van een parkeergarage of wasstraat. Een tankpas wordt onder verschillende benamingen aangeboden. Als er gesproken wordt over een brandstofpas, tankcard of tankkaart wordt er gerefereerd aan dezelfde pas.
Welke verschillende soorten tankpassen zijn er?
Er zijn verschillende soorten tankpassen in omloop. De tankpassen die particulieren gebruiken, werken vaak op basis van een spaarsysteem waarmee korting op de getankte brandstof wordt verstrekt. Dit zijn vaak merkgebonden tankpassen waarmee een merkgebondenheid wordt gecreëerd. Het gebruik van een tankpas wordt hierbij gezien als alternatief voor de diverse spaaracties waarvan in het verleden gebruik kon worden gemaakt. Wie heeft er in het verleden niet gespaard voor de handdoeken of de speelgoed auto’s van een bekend benzinemerk?
Naast de tankpassen voor particulieren zijn er tankpassen voor ondernemers, werknemers die voor hun werkgever een lease auto in gebruik hebben, stichtingen of verenigingen. Deze tankpas is gericht op het zakelijk rijden. Hiermee wordt ingespeeld op het feit dat brandstofkosten een onderdeel vormen van de autokosten die fiscaal aftrekbaar zijn. Ook de investering in de zakelijke tankpas zelf is fiscaal aftrekbaar.
Voordelen van een zakelijke tankkaart voor ondernemers
Een van de belangrijkste voordelen van een zakelijke tankkaart voor ondernemers ligt op administratief gebied. De ondernemer ontvangt immers periodiek een verzamelfactuur van de tankpas aanbieder. Hierop staat het bedrag aan brandstof dat getankt is inclusief het BTW bedrag. Er wordt dus een gespecificeerde rekening verstrekt. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk dat de tankbonnen verzameld moeten worden. Hiermee wordt een aanzienlijke kostenpost weggenomen. Het wil immers nog wel eens gebeuren dat er een tankbon kwijt raakt. Het gevolg hiervan is dat het niet mogelijk is om de BTW van deze tankbeurt terug te vragen. Deze kosten zullen in dat geval op de onderneming zelf terecht komen.
Door het gebruik van een zakelijke tankkaart voor ondernemers wordt het proces van het terugvragen van de BTW erg eenvoudig gemaakt. Daarnaast biedt deze pas de ondernemer zelf veel overzicht. Hij of zij weet precies welke medewerker op welk moment en op welke plaats getankt heeft. Het financiële overzicht van de tankpas aanbieder kan ook gebruikt worden als controlemiddel of de gemaakte afspraken wel worden nagekomen.
